事實上，如何在最大限度壓縮會議經費的前提下保證必要的會議需求得到滿足，并不只是政府部門面臨的難題，處于互聯網轉型時期的各大集團企業(yè)也存在同樣的困惑。成本相對較低的視頻會議自然成為首選方案，但問題在于，降低成本只是視頻會議的需求之一，如果因此降低會議效率增加額外風險，便是舍本逐末。
提供視頻通信云服務的“易視訊”在上線之初曾經一針見血地指出目前視頻會議領域存在的怪現象。“傳統(tǒng)的視頻溝通方式仍然以視頻會議攝像機，會議主機等硬件視頻系統(tǒng)為主導，硬件連接設備繁多且操作復雜，很難被消費者所接受，也與當前移動化的生活顯得格格不入。”這也是為什么視頻會議的呼聲很高但是推行起來卻很難的原因所在。
我們經常在好萊塢大片中看到視頻會議的高清鏡頭，參會人員位于不同地點卻能夠通過視頻連線實現面對面的效果，但在現實生活中卻很難見到同樣的場面。試想一下，如果為了進行視頻會議，要經過一系列繁瑣的設置，甚至要對參會人員實現進行操作方面的培訓，本來召開視頻會議的目的是為了更加便捷，結果卻更為復雜。這是當前市場上視頻會議應用普遍存在的問題。
另外由于會議往往涉及到政府或企業(yè)機密，視頻會議的安全性也是其推行難的一大因素。擔心會議內容遭到竊聽，是會議召開者的憂慮。隨著加密手段的成熟，視頻會議的安全性已經能夠得到保障，但人們對安全的擔憂卻仍然存在。
特別是進入移動互聯網時代以來，智能手機得以普及，語音和視頻通話變得隨時隨地，但是視頻會議卻需求依然沒有得到很好的解決。移動互聯網帶來了挑戰(zhàn)也帶來了機遇，視頻會議領域迎來一場革命性的變革。
